Köln · Belegeingang für kleine Unternehmen
Ich richte Ihnen einen digitalen Belegeingang ein: Rechnungen aus E-Mail und Scan werden gelesen, abgelegt und an DATEV, lexoffice oder sevDesk übergeben. Ab 2.900 € netto einmalig plus 129 € im Monat — 50 % zahlen Sie erst nach Abnahme.
Standardlösung statt Individualprojekt: ein Belegstrom, erprobte Open-Source-Bausteine, keine Lizenzkosten. Preis und Abnahmekriterien stehen vorher fest.
Post, E-Mail, Scan und Fax landen täglich auf dem Schreibtisch — und werden von Hand sortiert. Ein digitaler Eingangs-Workflow bündelt alle Kanäle, liest Absender, Datum, Beträge und Dokumenttyp automatisch aus und legt jedes Dokument sortiert und volltext-durchsuchbar ab. Unklares landet in einer Prüfliste statt im falschen Ordner.
Nicht jeder Ablauf braucht KI. Ich automatisiere zuerst mit festen Regeln — KI kommt nur dort dazu, wo feste Regeln nicht mehr reichen.
Reale Projekte, anonymisiert beschrieben — nur Technik, Struktur und Werkzeuge. Zwei Beispiele nach demselben Muster: Problem, Architektur, Ergebnis.
Ich bin Igor Stolyarevskiy, IT-Consultant aus Köln — mit Master-Abschluss in IT und mehr als zehn Jahren Berufserfahrung. Ich helfe kleinen Unternehmen, Papierkram und Abtipparbeit aus dem Büro zu holen: vom ersten Gespräch über die Einrichtung bis zum laufenden Betrieb. Die Ausgangslage kenne ich aus eigener unternehmerischer Erfahrung: volle Postfächer, gewachsene Abläufe und die Frage, was sich wirklich lohnt.
Bei mir haben Sie einen Ansprechpartner von Anfang bis Ende: Ich mache den Prozess-Check, richte die Lösung ein und betreue sie danach selbst. Ich nutze erprobte Open-Source-Bausteine ohne Lizenzkosten; Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland und lassen sich jederzeit exportieren. Und wenn sich Automatisierung bei Ihnen nicht lohnt — Faustregel: unter ca. 15 Belegen am Tag —, sage ich Ihnen das offen.
Kurzanfrage: zwei Minuten, drei Fragen. Oder rufen Sie mich an — das Erstgespräch (30 Min.) ist kostenlos, am Telefon oder bei Ihnen vor Ort.
Lieber telefonieren? 0221 560 75 100
Kurzanfrage stellenAntwort in der Regel innerhalb eines Werktags