POS. L-01
Prozessautomatisierung (ohne KI)
- Workflow-Automatisierung mit n8n
- ERP-, E-Mail-, DMS- & API-Anbindung
- Datenintegration zwischen Systemen
- Reporting-Pipelines
Freelance IT-Consultant · Köln · Remote-first
Automatisierung & DevOps für den Mittelstand — mit und ohne KI
Prozessautomatisierung (n8n) · KI-Integration (LLM, Claude API) · DevOps & Self-hosted Infrastruktur — DSGVO-konform, on-premise oder in Ihrer Cloud
DSGVO-konformOn-premise oder CloudKein Vendor-Lock-in
Leistungsverzeichnis
Leistungen
Drei Felder, ein Prinzip: erst der Prozess, dann das Werkzeug. KI kommt dort dazu, wo sie messbar hilft — nicht umgekehrt.
POS. L-02
KI-Automatisierung
- LLM-Integration — Claude API, lokale Modelle
- RAG-Pipelines
- Multi-Agent-Systeme
- LLM-gestützte Dokumenten- & Rechnungsverarbeitung
POS. L-03
DevOps-Beratung & Infrastruktur
- Proxmox, Docker, CI/CD
- Mesh-VPN & Backup-Strategien
- Architektur, Aufbau & Betrieb self-hosted Umgebungen
Referenzprojekte
Ausgewählte Projekte
Jedes Projekt beginnt mit einer Architekturskizze. Drei Beispiele nach demselben Muster: Problem, Architektur, Ergebnis.
Auftrags- & Belegverarbeitung automatisiert — Handelsunternehmen, Köln
- Problem
- Bestellungen, Lieferantenbelege und Kundenanfragen kamen per E-Mail und wurden von Hand in Warenwirtschaft und Ablage übertragen — Stunden an Routinearbeit pro Woche, dazu Tippfehler und Medienbrüche.
- Architektur
- Zentrale n8n-Instanz (self-hosted) als Integrations-Hub: IMAP-Eingang, Warenwirtschaft und Dokumentenablage per API angebunden; automatische Zuordnung und Ablage, tägliche Reporting-Pipeline (Abb. 1).
- Ergebnis
- Der Standardfall läuft ohne manuelle Schritte durch; Belege liegen revisionssicher ab, Kennzahlen sind täglich aktuell. Std./Woche Routine gespart
LLM-gestützte Rechnungsverarbeitung — Dienstleistungsbetrieb
- Problem
- Eingangsrechnungen in unterschiedlichsten Formaten mussten manuell geprüft, erfasst und abgelegt werden — zeitraubend und fehleranfällig.
- Architektur
- n8n-Pipeline mit LLM-Extraktion (Claude API): PDF- und E-Mail-Eingang, strukturierte Erfassung von Beträgen, Positionen und Steuersätzen, Plausibilitätsprüfung nach Regeln, Übergabe an Buchhaltung und DMS — sensible Daten bleiben in der eigenen Umgebung (Abb. 2).
- Ergebnis
- Rechnungen werden in Sekunden vorerfasst; manuell geprüft wird nur noch der Ausnahmefall. Vorerfassung in Sekunden
Self-hosted Unternehmens-IT — KMU, zwei Standorte
- Problem
- Gewachsene Server-Landschaft ohne Backup-Konzept, kritische Dienste verstreut bei verschiedenen Anbietern, kein Gesamtüberblick.
- Architektur
- Proxmox-Virtualisierung mit Docker-Workloads, Git-basierte Deployments (CI/CD), WireGuard-Mesh-VPN zwischen den Standorten, verschlüsselte Offsite-Backups und zentrales Monitoring (Abb. 3).
- Ergebnis
- Alle Dienste sind reproduzierbar aus Git und Backup wiederherstellbar; Wartung läuft remote, Kosten sind planbar. Wiederherstellung getestet
Person & Arbeitsweise
Über mich
Ich bin Igor Stolyarevskiy, IT-Consultant aus Köln. Ich plane, baue und betreibe Automatisierungen und self-hosted Infrastruktur für kleine und mittlere Unternehmen — von der ersten Prozessskizze bis zum laufenden Betrieb. Die Ausgangslage kenne ich aus eigener unternehmerischer Erfahrung: gewachsene Systeme, manuelle Abläufe und die Frage, was Automatisierung wirklich bringt.
Ich setze auf self-hosted Lösungen und offene Standards — Systeme, die Sie am Ende selbst verstehen, kontrollieren und weiterbetreiben können. KI kommt dort zum Einsatz, wo sie messbar hilft.
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