Preisliste · netto zzgl. USt.
Preise
Standardlösung statt Individualprojekt: ein Belegstrom, erprobte Open-Source-Bausteine, keine Lizenzkosten.
Was es kostet
- Erstgespräch 30 Minuten, telefonisch oder vor Ort.
- 0 €
- Prozess-Check ½ Tag: Belege zählen, Handgriffe messen, schriftliche Ersparnis-Rechnung und Festpreisangebot. Voll angerechnet, wenn der Pilot innerhalb von 60 Tagen folgt.
- 390 €
- Belegeingang komplett Ein Belegstrom, eingerichtet und abgenommen — inklusive erstem Monat Betrieb & Pflege.
- ab 2.900 € einmalig
- Betrieb & Pflege Inkl. Server und KI-Auslese für bis zu ca. 1.000 Belege im Monat; darüber auf Anfrage. Server in Deutschland, Backups mit Wiederherstellungstest, Updates, Überwachung, Antwort am nächsten Werktag, Datenexport jederzeit garantiert. Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar.
- 129 € pro Monat
- Zusatzarbeiten Erweiterungen und Änderungen nach Aufwand.
- 85 € pro Stunde
Erstes Jahr gesamt 2.900 € + 11 × 129 € = 4.319 € netto Der erste Monat Betrieb & Pflege ist im Paket enthalten.
Im Paket „Belegeingang komplett“ enthalten
- Ein Belegstrom, z. B. Eingangsrechnungen inkl. E-Rechnung (XML)
- Eingang per E-Mail und Scan-Ordner
- Automatisches Auslesen und Ablage im Archiv
- Prüfliste für unklare Belege
- Eine Übergabe: DATEV-Upload (DUO), lexoffice oder sevDesk
- Einweisung Ihres Teams
- Erster Monat Betrieb & Pflege
- Veröffentlichte Abnahmekriterien
Nicht enthalten — auf Anfrage
- Weitere Belegströme oder Eingangskanäle
- Import des Altbestands
- Variante mit lokaler KI (ohne Cloud)
- Hardware und Scanner
- Lizenzen Ihrer Buchhaltungssoftware
Konditionen
- Zahlung nach Ergebnis 50 % bei Start, 50 % erst nach Abnahme. Werden die vereinbarten Abnahmekriterien nicht erreicht, ist die zweite Hälfte nicht fällig.
- Auf Wunsch in Raten Das Paket „Belegeingang komplett“ können Sie auf Wunsch in 6 Monatsraten zahlen.
- Ehrliche Volumen-Regel Lohnt sich ab ca. 15 Belegen pro Tag. Darunter empfehle ich Ihnen ehrlich die Belegerfassung in Ihrer vorhandenen Software (lexoffice, sevDesk, DATEV Unternehmen online).
Der erste Schritt kostet nichts: ein Erstgespräch, 30 Minuten — telefonisch oder vor Ort.